Nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của học sinh và gia đình khi tham gia các chương trình du học Hàn Quốc, CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN HÀN - VIỆT KVN (KVN GROUP) ban hành quy định công khai, minh bạch về nguyên tắc thu – nộp học phí theo Invoice trường Hàn Quốc, chính sách hoàn trả phí dịch vụ và quy trình bàn giao hồ sơ gốc như sau:
CÁC CHƯƠNG TRÌNH DU HỌC HÀN QUỐC ĐƯỢC BẢO HÀNH VISA & HOÀN PHÍ 100%
Bạn đang tìm kiếm chương trình du học Hàn Quốc phù hợp nhất với học lực, tài chính và nguyện vọng định cư lâu dài? Khám phá 4 chương trình mũi nhọn của KVN GROUP với lộ trình rõ ràng, minh bạch học phí theo Invoice gốc:
Chương Trình Du Học Tiếng Hàn
Khóa học tiếng Hàn 1 – 2 năm tại các trường Đại học Top 1-2-3 (Seoul, Busan, Daegu). Rèn luyện Topik 3 – 5 để chuyển tiếp chuyên ngành Đại học.
Chương Trình Đại Học Chuyên Ngành
Đào tạo cử nhân 4 năm các ngành mũi nhọn: CNTT, Bán dẫn, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Thẩm mỹ. Xét học bổng trực tiếp theo GPA và Topik.
Chương Trình Du Học Nghề Thực Hành
Đào tạo thực hành tay nghề (Cơ khí, Làm đẹp, Du lịch khách sạn, Đầu bếp). Vừa học vừa thực tập hưởng lương, cơ hội chuyển đổi Visa kỹ sư E-7 định cư.
Chương Trình Thạc Sĩ & Tiến Sĩ
Dành cho cử nhân muốn nâng cao trình độ. Hưởng học bổng Giáo sư, hỗ trợ sinh hoạt phí phòng Lab, thời gian học linh hoạt và được bảo lãnh người thân.
Đăng Ký Nhận Dự Toán Chi Phí & Danh Sách Trường Phù Hợp
Hotline 24/7: 0867.215.6561. Nguyên Tắc Minh Bạch Tài Chính Trong Dịch Vụ Tư Vấn Du Học
- Xác lập bằng Hợp đồng pháp lý: Mọi khoản phí dịch vụ xử lý hồ sơ, đào tạo tiếng Hàn và lộ trình nộp phí theo từng giai đoạn đều được quy định chi tiết trong Hợp đồng Dịch vụ Tư vấn Du học có dấu đỏ pháp nhân của KVN GROUP và phiếu thu hợp lệ.
- Đóng học phí theo đúng Hóa đơn (Invoice) gốc của trường Hàn Quốc: Toàn bộ học phí và phí ký túc xá tại Hàn Quốc được gia đình học sinh nộp minh bạch theo đúng tờ Hóa đơn (Invoice) gốc có dấu mộc của trường Đại học Hàn Quốc nơi học sinh trúng tuyển.
- Không thu giữ tiền đặt cọc chống trốn trái quy định: KVN GROUP tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Sở Giáo dục & Đào tạo và Bộ Giáo dục Hàn Quốc, tuyệt đối không phát sinh các khoản phụ phí ẩn ngoài hợp đồng.
2. Quy Định Hoàn Phí Theo 03 Giai Đoạn Xử Lý Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc
Tùy thuộc vào thời điểm phát sinh yêu cầu dừng hồ sơ hoặc kết quả xét duyệt từ phía cơ quan chức năng Hàn Quốc, định mức hoàn phí được áp dụng cụ thể theo 3 giai đoạn sau:
Nếu học sinh hoặc phụ huynh đơn phương đề nghị rút hồ sơ vì lý do cá nhân/gia đình (sức khỏe, thay đổi kế hoạch học tập...) trước thời điểm KVN GROUP gửi bộ hồ sơ sang trường Đại học Hàn Quốc:
- Hoàn trả 100% các khoản tiền đặt cọc/tạm ứng đợt tiếp theo chưa thực hiện.
- Chỉ khấu trừ các khoản lệ phí hành chính thực tế đã chi trả cho cơ quan chức năng có chứng từ rõ ràng (bao gồm: phí dịch thuật công chứng tư pháp, lệ phí dán tem Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao / Phòng Lãnh sự ĐSQ Hàn Quốc, phí khám sức khỏe lao phổi và thời gian học tiếng Hàn/KTX nội trú thực tế đã sử dụng).
- Bàn giao lại 100% hồ sơ gốc cho gia đình ngay trong ngày làm thủ tục thanh lý.
Trường hợp học sinh đã phỏng vấn đỗ trường Đại học Hàn Quốc, gia đình đã nộp học phí theo Invoice sang Hàn Quốc nhưng sau đó học sinh tự ý xin dừng chương trình vì lý do cá nhân:
- Đối với khoản Học phí & Phí KTX đã nộp sang trường Hàn Quốc: Ban Đối ngoại Quốc tế của KVN GROUP (tại Việt Nam và văn phòng Seoul) sẽ đại diện gia đình gửi Đơn xin hủy nhập học và yêu cầu hoàn học phí chính thức tới trường Đại học Hàn Quốc. Số tiền hoàn trả được áp dụng theo quy định hoàn học phí (Official Tuition Refund Policy) ghi trên Invoice của trường (thông thường các trường Hàn Quốc hoàn trả 100% học phí và chỉ khấu trừ lệ phí xét duyệt hồ sơ đầu vào Application Fee theo quy định của trường).
- Đối với khoản Phí dịch vụ tại Việt Nam: Thực hiện quyết toán dựa trên khối lượng công việc pháp lý đã hoàn thành theo đúng điều khoản Hợp đồng Dịch vụ Tư vấn Du học đã ký kết.
Trường hợp học sinh đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ học tập, phỏng vấn và cung cấp hồ sơ trung thực nhưng bị từ chối cấp Mã Code Visa hoặc từ chối Visa tại KVAC Hà Nội / KVAC TP.HCM:
- Hoàn trả 100% Học phí từ trường Hàn Quốc: Nhà trường Hàn Quốc thực hiện lệnh chuyển hoàn 100% học phí và phí KTX đã đóng về lại tài khoản nhận tiền tại Việt Nam ngay sau khi nhận được thông báo kết quả từ chối Visa chính thức.
- Chính sách Bảo hành Phí dịch vụ KVN GROUP:
– Phương án A (Rút hồ sơ & Nhận hoàn phí): KVN GROUP hoàn trả lại phí dịch vụ theo đúng cam kết bảo hành 100% trong Hợp đồng và trả lại toàn bộ hồ sơ gốc.
– Phương án B (Chuyển trường kỳ tiếp theo): Nếu học sinh vẫn mong muốn tiếp tục du học Hàn Quốc ở kỳ tuyển sinh kế tiếp, KVN GROUP hỗ trợ miễn phí 100% phí tư vấn chọn lại trường mới và miễn học phí ôn luyện lại tiếng Hàn tại trung tâm.
3. Bảng Tóm Tắt Thời Gian Xử Lý Hoàn Phí & Bàn Giao Hồ Sơ Gốc
| Hạng Mục Xử Lý | Đơn Vị Thực Hiện | Thời Gian Hoàn Tất Cam Kết |
|---|---|---|
| 1. Bàn giao lại toàn bộ Hồ sơ gốc (Bằng THPT/ĐH, Học bạ, Hộ chiếu, Khai sinh...) |
Phòng Hồ Sơ Pháp Lý KVN GROUP (Hà Nội / TP.HCM) | Trong vòng 24 – 48 giờ làm việc kể từ khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng. |
| 2. Hoàn trả Phí dịch vụ tư vấn tại Việt Nam | Phòng Kế Toán – Tài Chính KVN GROUP | Từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày hai bên ký Biên bản đối chiếu & thanh lý hợp đồng. |
| 3. Hoàn trả Học phí Invoice từ Trường ĐH Hàn Quốc | Phòng Tài vụ Trường Đại học Hàn Quốc (Chuyển tiền quốc tế T/T) | Từ 14 – 30 ngày làm việc (theo quy trình duyệt chi quốc tế của trường Hàn Quốc và ngân hàng trung gian). KVN cung cấp điện chuyển tiền (Swift/TT Copy) để phụ huynh theo dõi. |
4. Quy Trình 04 Bước Thực Hiện Thủ Tục Thanh Lý Hợp Đồng & Hoàn Phí
- Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu chính thức: Phụ huynh (người đứng tên ký Hợp đồng bảo lãnh) và học sinh gửi Đơn đề nghị thanh lý hợp đồng & hoàn phí trực tiếp tại văn phòng KVN GROUP (Hà Nội / TP.HCM) hoặc gửi qua kênh hỗ trợ chính thức kèm bản chụp Hợp đồng và Phiếu thu gốc.
- Bước 2 – Đối chiếu tiến độ & chứng từ hồ sơ: Trong vòng 48 giờ làm việc, Phòng Hồ sơ & Phòng Kế toán KVN GROUP rà soát tình trạng hồ sơ thực tế, tổng hợp bảng kê chi tiết các hạng mục hoàn trả và gửi thông báo xác nhận cho gia đình.
- Bước 3 – Ký Biên bản thanh lý hợp đồng & Nhận lại hồ sơ gốc: Hai bên ký xác nhận Biên bản thanh lý hợp đồng; KVN GROUP bàn giao lại đầy đủ toàn bộ giấy tờ bản gốc của học sinh và gia đình.
- Bước 4 – Giải ngân khoản tiền hoàn trả: Phòng Kế toán KVN GROUP thực hiện hoàn trả kinh phí cho gia đình học sinh theo đúng số tiền và thời hạn ghi trong Biên bản thanh lý; đồng thời phối hợp cùng trường Đại học Hàn Quốc hoàn tất thủ tục hoàn trả học phí Invoice (nếu có).
5. Các Trường Hợp Miễn Trừ Bảo Hành Hoàn Phí Dịch Vụ
Để đảm bảo tính nghiêm minh của pháp luật Việt Nam và Hàn Quốc, chính sách bảo hành hoàn 100% phí dịch vụ không áp dụng trong các trường hợp vi phạm chủ quan từ phía học sinh/gia đình sau đây (được quy định rõ trong Hợp đồng):
- Gia đình hoặc học sinh tự ý cung cấp giấy tờ giả mạo, sửa chữa điểm học bạ, bằng cấp hoặc che giấu lịch sử từng bị trục xuất / lưu trú bất hợp pháp / có tiền án tiền sự dẫn đến bị Đại sứ quán Hàn Quốc từ chối cấp Visa và cấm nộp hồ sơ.
- Học sinh tự ý bỏ thi, bỏ buổi phỏng vấn với trường Đại học Hàn Quốc hoặc bỏ lịch hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc mà không có lý do bất khả kháng (ốm đau nằm viện có xác nhận của bệnh viện).
- Học sinh đã được cấp Visa du học Hàn Quốc hợp lệ trên Hộ chiếu nhưng tự ý thay đổi ý định không nhập cảnh sang Hàn Quốc.
6. Thông Tin Pháp Nhân & Bộ Phận Tiếp Nhận Hỗ Trợ Hoàn Phí
Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ về thủ tục rút hồ sơ, thanh lý hợp đồng và hoàn phí dịch vụ du học Hàn Quốc, Quý phụ huynh và học sinh vui lòng liên hệ trực tiếp với Ban Pháp Chế & Kế Toán của KVN GROUP:
🏢 Đơn vị pháp nhân: CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN HÀN - VIỆT KVN
📜 Pháp lý hoạt động: Giấy phép ĐKKD số 0106830868 • Giấy phép Đào tạo số 2060/GCN-SGDĐT • Giấy phép Tư vấn Du học số 2463/QĐ-SGDĐT
📍 Trụ sở Hà Nội: Số 5 đường Louis X Đại Mỗ, phường Từ Liêm, Hà Nội
📍 Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: Tòa Park 7, Vinhomes Central Park, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
📍 Văn phòng đại diện tại Hàn Quốc: 310, 279 Gamasan-ro, Guro-gu, Seoul, Republic of Korea
📞 Hotline Pháp Chế & CSKH 24/7: 0867.215.656 • Email: [email protected]